Regler
for:
EKSTERN
VENTELISTE
Udsendelse af papirer til optagelse varetages af sekretæren.
Det er sekretærens ansvar at gøre opmærksom på når ansøgerne
er ved at overstige 200.
· Enhver der ønsker optagelse på den externe venteliste kan ansøge.
· Der kan/skal max stå 200 på denne liste, dem der har søgt
optagelse på samme tid, når ventelisten er åben, og selvom kvoten
er overskredet, vil dog blive optaget selvom der er flere end
200 på listen.
· Listen åbnes og lukkes på et bestyrelsesmøde.
· Når der sker henvendelse omkring optagelse på listen udsendes
følgende til ansøger:
1. Kulørt ansøger skema" indmeldelsesskema til
Andelsboligforeningen Sønderstrandhus".
2. Følgebrev til externe venteliste.
· Der trækkes lod om rækkefølge på ventelisten på bestyrelsesmøderne.
Og nummereres fortløbende inden de sættes ind i mappen.
· Ansøgere kan kun sige nej 3 gange til en andelsbolig, derefter
bliver de slettet af ventelisten.
Dette tilbud skal dog være reelt. Hvis der er flere der er tilbudt
samme andelsbolig, og en ansøger tidligere i rækkefølgen tager
imod tilbuddet, noteres det ikke som et nej.
· En gang årligt, umiddelbart efter generalforsamlingen, modtager
ansøger et nyt indmeldelsesskema, samt følgebrev, hvor den nye
andelskrone samt hvad nummer ansøger er på listen oplyses.
· Det nye indmeldelsesskema skal tilbagesendes inden en måned,
vedlagt frankeret svarkuvert. Modtager vi ikke dette skema indenfor
tidsfristen, slettes ansøger af listen.
Ansøger bibeholder sin anciennitet på ventelisten ved rettidig
tilbagesendeise.
· Manglende tilbagemelding fra ansøger, når vi henvender os om
ledig andelsbolig, vil automatisk resultere i sletning af
ventelisten.
· Hvilende medlemmer. Kun familiemedlemmer til andelshavere der
endnu ikke er fyldt 18 år kan blive skrevet op.
Disse ansøgere kan forblive på ventelisten selvom andelshaver
fraflytter. Hvis ansøger ikke er fyldt 18 år, eller af anden
grund ikke ønsker tilbud om andelsbolig før en bestemt dato,
kan de blive hvilende medlemmer. De tilsendes et brev
" hvilende medlemmer" Når de bliver aktive tilsendes de et
nyt indmeldelsesskema og skal så følge de samme procedurer som
øvrige ansøgere. Hvilende medlemmer overfører deres anciennitet
når de overgår fra hvilende til aktive.
· Det er bestyrelsen der til enhver tid godkender om en ansøger
kan blive hvilende medlem.
· Når en andelsbolig bliver ledig i vores hus går
2 bestyrelsesmedlemmer ned i kælderen og tjekker mapperne.
Et af disse bestyrelsesmedlemmer skal være enten sekretær
eller formand. Er hverken sekretær eller formand til rådighed,
må udvælgelsen afvente tilstedeværelse af disse, med mindre andet
bestyrelsesmedlem har fået skriftlig bemyndigelse til at
varetage opgaven.
Der tages kopier af det fornødne antal ansøgere, der er aktuelle
til den ønskede bolig, som så sendes til boligadministrationen der
varetager den videre ekspedition. |
Menu
