UDVALG & OPGAVER

************************************************************************************

FORMANDEN

Deltage I udvalgsarbejde, når der er aktuelle sager der brænder på.

Ting der kræver hans stillingstagen.

Faste opgaver:

� At holde snor I det hele.

� I samarbejde med sekretær at at indkalde til bestyrelsesmøder.

� Lede bestyrelsesmødet.

� At gennemgå post.

� At bistå som vejleder.

� Tage beslutninger mellem bestyrelsesmøderne.

� Holde kontakten til boligadministrationen.

� Besvare bestyrelsens telefon.

� Fungere som arbejdsgiver for viceværten.

� Fungere som revisor for kasserer.

� Sørge for underskrifter og gennemgang af div. regninger. Samt     andelsbeviser.

************************************************************************************

SEKRETÆREN

Faste opgaver:

� Lave indkaldelser til bestyrelsesmøder I samarbejde med formanden.

� Skrive referater fra bestyrelsesmøder.

� Sørge for information fra bestyrelsemøder via "Andelsnyt".

� Udsende div. materiale til venteliste ansøgere.

� Besvare henvendelser vedr. ventelisten.

UDVALG

Bestyrelsen har nedsat en række udvalg, til at tage sig af specifikke ting.

Se under "Bestyrelsen" hvem der deltager I de forskellige udvalg.

Bredbåndsudvalg

� Vi holder mindst 4 møder om året. 

� Indhente og præsentere statistik på forbrug.  

� Kontrollere at vores kontrakter overholdes. 

� At det 4. møde (IT-forbindelsesmøde) holdes ½ år inden kontrakt med     IT-udbyder kan opsiges. 

� Vedligeholdese af brugerregler. 

� Informere om ny teknik og fremtidssikring.Ansvar for     Andelsboligforeningens hjemmeside. Indhold, udseende og links. 

� Udvalget indstiller til bestyrelsesbeslutninger. 

Bygningsudvalg

� Tilsyn med vurderinger, moderniseringer, byggesager og  vedligeholdelse. 

� Udover den service vores boligadministration yder, at forestå den lokale     korrespondance og arkivering vedrørende sagerne. 

� Udvalget indstiller til bestyrelsesbeslutninger.

    E-mail:          bygningsudvalg@soenderstrandhus.dk  

Festudvalg

� Det er sædvanligvis sammensat af andelshavere og     bestyrelsesmedlemmer. 

� Interesserede andelshavere er meget velkommen til at blive en del af     festudvalget. 

� Planlægge, informere og afvikle Andelsboligforeningens 3 sociale     festarrangementer for ejendommens beboere. De 3 arrangementer er:

    Fastelavn, Sommerfest og Julestue. 

� Udvalget indstiller til bestyrelsesbeslutninger vedrørende:

    Budget og indhold for den enkelte fest.  

Praktisk udvalg

� Udvalgets formål er at spare Andelsboligforeningen for penge. 

� I samarbejde med bestyrelsens formand og Andelsboligforeningens 

    ansatte vicevært, at planlægge og udføre ønskede praktiske arbejder på

    eller I ejendommen. 

� At finde yderligere frivillige andelshavere til at deltage, hvis opgavens

    omfang gør dette nødvendigt. 

� Udvalget indstiller til formanden vedrørende nødvendige indkøb.